Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metni, Studio Soldout Tasarım ve Mühendislik Hizmetleri Limited Şirketi ("Studio Soldout", "biz") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

Ticari unvan: Studio Soldout Tasarım ve Mühendislik Hizmetleri Limited Şirketi
MERSİS numarası: 0781109788800001
Vergi dairesi ve numarası: Göztepe / 0781109788
Adres: Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13 İç Kapı No: 1, Kadıköy / İstanbul, Türkiye
E-posta: info@studiosoldout.com
İnternet sitesi: studiosoldout.com

2. İşlenen kişisel veriler

studiosoldout.com üzerinden yalnızca bize kendiniz ilettiğiniz veriler işlenir.

İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, mesaj içeriği, varsa firma adı.
Sipariş talebi (sepet): ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, teslimat adresi, seçilen ürün ve varyasyonlar, teslimat notu.
Proje ve şartname talebi: ad soyad, e-posta, firma, unvan, proje adı ve konumu, tahmini adet.
Ticari elektronik ileti izni verilmişse: ad soyad ve e-posta adresi.
Otomatik olarak: IP adresinden türetilen ülke bilgisi (yalnızca fiyat bölgesinin belirlenmesi için), tarayıcı dili ve tema tercihi.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) toplamıyoruz. Ödeme sitede alınmadığı için kart bilgisi hiçbir aşamada tarafımıza ulaşmaz ve saklanmaz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri

Sipariş talebinizin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması, sözleşmenin kurulması ve ürünün üretilip teslim edilmesi — KVKK md. 5/2-c.
Sorularınıza yanıt verilmesi ve satış sonrası destek sağlanması — KVKK md. 5/2-c ve md. 5/2-f.
Fatura düzenlenmesi, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi — KVKK md. 5/2-ç.
Talep ve müşteri kayıtlarının tutulması, tekrar eden proje ilişkilerinin yönetilmesi — KVKK md. 5/2-f.
Ticari elektronik ileti gönderilmesi — KVKK md. 5/1 (açık rıza) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında alınan onay.
Ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi — onayınıza bağlı olarak, açık rıza.
Uyuşmazlık hâlinde hukuki savunma hakkının kullanılması — KVKK md. 5/2-e.

4. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz ve kiralanmaz. Aktarım yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde yapılır:

Barındırma ve veritabanı altyapısı sağlayıcımız — uygulama Lovable Cloud üzerinde çalışmakta, veriler Avrupa Birliği bölgesinde barındırılmaktadır.
E-posta gönderim altyapısı sağlayıcımız — sunucu bölgesi İrlanda.
Ziyaret istatistiği sağlayıcımız — yalnızca onay vermeniz hâlinde.
Kargo ve lojistik firmaları — yalnızca teslimat için gerekli ad, adres ve telefon bilgisi.
Mali müşavir ve muhasebe hizmeti aldığımız kişiler.
Yasal olarak talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Yurt dışına aktarım, KVKK md. 9 kapsamında ve yalnızca sözleşmenin ifası için zorunlu olduğu ölçüde yapılır.

5. Saklama süreleri

Sipariş, sözleşme ve fatura kayıtları: ilgili mevzuat gereği 10 yıl.
Teklif verilmiş ancak sonuçlanmamış talepler: son temastan itibaren 3 yıl.
İletişim formu mesajları: 2 yıl.
Ticari elektronik ileti izni ve izin geçmişi: iznin geri alınmasından itibaren 3 yıl.
Çerezler: ilgili çerezin ömrü kadar; Çerez Politikası'na bakınız.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@studiosoldout.com adresine e-posta ile veya Fenerbahçe Mah. İğrip Sk. No: 13 İç Kapı No: 1, Kadıköy / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtsız kalması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

8. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman studiosoldout.com adresinde yayımlanır.